一個困擾我們所有人的工作問題

我是個活生生，會呼吸的效率陷阱的受害者。Tweetdeck上我一路滑動鼠標，看著Facebook上非常無聊的嬰兒洗澡照片，同時發短信給一群人商量晚飯做什么，我們都在寫工作時候如何提高效率，減少分神。我在說反話。

事實上，我并不是個受害者。每天攔在我路上的都有很多障礙，的那是我有能力克服他們，繼續工作(你也可以)。

你需要的有目的，專注力和實踐。我們變得越來越習慣于突然跳出來的窗口并及時做出反應;我們都受騙了，今天的目標就是學習如何不受騙。《Facebook飲食》作者Gemini Adams曾經告訴我，我們會沉迷那些突然跳出來的小通知。當新的東西到我們的收件箱時，我們的大腦會突然一震。但是這種感覺和糖果大戰是一樣的，正如糖一樣，最后帶來的是傷害而不是甜蜜。

受傷害?或許你只花了一兩分鐘時間瀏覽了可愛的小貓照片，但是會花費你很多的時間真正從分神中恢復過來，重新回到工作。來自加利福尼大學的研究表明，歐文總結了問題的癥結所在。正如該大學的信息學教授Gloria Mark告訴《快速企業》雜志，每三分鐘員工會被打擾或者自我分神，而要回到正軌上需要額外花23分鐘。

其實，我們比我們所意識到多花了很多時間。馬克的研究證實了這個事實，即同時高效完成幾項工作是不可能的。你想想，“哦，我寫這個日記的時候就看了幾秒Facebook.”你在做兩個完全不相關的事情。你不可能一次性做兩件事的---你的大腦處理不了---你兩個都打了折扣，因為你的注意力沒有完全集中到一個上。

所以我們知道了從一個你需要完成的項目上轉到另外一個是不好的，我們應當專注。但是我們的小屏幕有太多讓我們分神的東西了。機器幫我們完成很多偉大事情的同時也給我們設置了障礙。但是，要克服它是有補救機會的，無需恐懼。或許你不能控制外部的，已經存在的，降低了你工作效率的東西(比如噪音，嘮叨的同事)，但是有一些方法是你能夠控制的，防止時間流逝。

問題：太多標簽

為什么它干擾了你：“幾十個打開的標簽或者會大量耽擱你或者讓你慢慢地不能專注于手頭迫在眉睫的工作。不管哪一種，這不是高效工作人的標志，”安格斯·基德曼在LifeHacker上寫道。基德曼進一步表明，你不能一次性打開超過9個分頁瀏覽器。當然這有待商榷，無疑小而擁擠的圖標堆在一起用處減少，更容易讓人分神。

如果你不肯相信，因為你認為你藐視科學而且是多任務處理高手，看下這些：標簽會讓你的設備效率低下。“打開足夠多的瀏覽器，不管你打開的是谷歌瀏覽器，火狐瀏覽器，IE瀏覽器或者蘋果瀏覽器，歐朋瀏覽器：你的系統都會減速并且最終，你的瀏覽器會一起崩潰，這樣很有可能會破壞你整個的界面環境，”基德曼寫道。

解決方法：最簡單的方法就是一次一個標簽，看完后再關閉它。我不知道，試試。

其他的可以做的更加實際的方法：找一個app或者可以幫你存下你已經打開過的選項卡的插件，之后再看。這樣可以幫你整理瀏覽器，給你更多的時間花在現在應該要完成的事情上。 你可以自由選擇Pocket和 Readability，它們能給你在網址上標簽或者存檔，這樣當你有空余時間的時候你可以再次訪問。

另外一種解決方法?用一些能夠控制你選項卡的軟件，有好幾款可以幫你整理你的選項卡更加整潔。但這里的關鍵是讓你少花時間分神出你想要打開的選項卡。一些聽起來呆呆的工具，比如火狐瀏覽器的“窗口和選項卡限幅”，谷歌的“可控的多選項卡處理器”會限制你一次性打開窗口的數量。你不看完一個選項卡是不可能打開一個新的選項卡的。這或許可以幫你考慮你的屏幕上什么是最重要，什么是不值得去分神的。

問題：郵件，郵件，郵件

為什么它妨礙到了你：關于我們如何使用郵件上面我們有太多的問題。根據麥肯錫全球研究所，某些方面來看，我們工作周會花28%的時間用于處理郵件上面。我們這么說吧，你一年工作260天，意味著你花了將近73天河郵件主周旋。

先說最重要的，對于電子郵件如何工作我們需要調整期望。辦公室文化教導我們幾小時，有時候幾分鐘就要看郵件。這實際上意味著我們應當整天對著郵件，同時要完成和郵件不相干的工作。但正如我們討論過的，我們每次停下來去完成一件不一樣的事情的時候，效率會降低。你認為你在工作，但是打斷自己，去做查郵件這樣的事情就和你停下來去吃脆香米一樣可惡。

解決方案：開始，你要承諾，不再把看收件箱列入工作任務表。你看不完郵件的(郵件的本質就是會一直不停地來)，寫下你要做事情的清單是更好的，更加高效追蹤項目進展的方法，每次完成后就劃掉。

第二，三思我們把郵件帶入我們生活的做法(記住：這完全在我們的控制內)。與其對每個新消息(糖果大戰)做出反應，每天花一大塊吃驚在收發郵件上，用同樣的方法你可以準備一個會議。關掉彈出的窗口和每次進入你收件箱后振動提示。如果你擔心會錯過一些重要的事情，設置一個日歷提醒，每隔30分鐘左右去查下郵箱。這樣比你頻繁查看郵箱更不容易分神，然后你只會發現香蕉共和國又有促銷或者一些無用的垃圾，這些會讓你的大腦回過神來一段時間。

關于垃圾郵件：有必要留出點時間清理，退訂一些你從來不會去打開的新聞，找些適合你的過濾工具。但是確保這件事在你的待辦事項列表中，而不是在你做其他工作的時候去做。

問題：Gchat 和其他通訊工具

為什么它妨礙了你：這里我們先前說過了。Gchat迫使你同時處理幾項任務(不可能的)，很容易傳達錯誤意思，在你走在正軌的路上把你推出去。

解決方案：討厭重復,但是一天內封鎖一段時間，這段時間又是合適的通訊時間。你有能力捍衛你的時間。如果有人要找你,他或她會找到方法。你可以隱身或者以某種方法消失不見，但是很有可能,如果在線聊天已經成為你的日常習慣,這將是一個難以抗拒的誘惑。當你需要和別人溝通的時候,與其聊天，不如試著拿起電話,如果可以甚至走到同事的桌旁。

問題：你的手機

為什么它妨礙了你：當你開始做一件讓你心慌的事情--你一點都不想耽擱!你的手機燈亮了，來了條短信。燈亮著提醒你來了一封新郵件，同時振動提醒你要開個會議。似乎嘲笑你的大腦被它弄得嗡嗡作響。

解決方案：很簡單。關了。將手機置于飛行模式。設定下禁送一些通知。這些都很多余：當你坐在桌子旁的時候，你不需要手機來提醒你郵件來了。這里有個很好的方法可以讓那些通知不再干擾你。你可以用你承諾過的計劃表上30分鐘的日歷提醒來告訴自己。

問題：所有的

為什么它妨礙了你：你就是專注不了。所有這些干擾，很難想象你會怎樣。選項卡，累積的通知，向你訴說快樂時光的朋友，所有都在你封閉的屏幕空間里面，微弱但是勢不可擋。

解決方案：首先，我們一起深呼吸。

對。可以選一些控制你工作狀態的工具，比如像Nanny, Strict Workflow(注：谷歌瀏覽器的插件。工作時屏蔽浪費時間的網站，休息時允許訪問)，還有名字很諷刺的Freedom，這些會根據你的選擇喜好禁止你訪問某些網站。

如果你發現自己真的不能在一件事情上專注的時候，把它看做你大腦需要休息一會兒的信號(畢竟，今天已經恢復了很多次)。聽起來有點違反直覺了，但是一天休息幾次實際上使你的效率更高，壓力減小，或者更加快樂。如果你發現自己停滯，起身到處轉轉。一點小小的走動會產生大的奇跡。如果你離不開你信賴的轉椅，從網上找些讓你不用做什么的幫助工具。

比如像下面的網站《2分鐘，什么都不做》

這個聰明樸素的窗口要求你兩分鐘內什么都不做。就單單放松，聽聽浪聲，它在說“不要碰你的鼠標或鍵盤。”這聽起來聽簡單的，但用一點小技術就克服讓你大腦嗡嗡作響的數種方法。試試，重啟下自己，再去工作。