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日程表上常見的三大謊言

我們所有人都遵從日程表生活,一呼一吸都受它控制。我們一廂情願地以為,日程表應該是緩解壓力、避免混亂的一個有效工具;然而你常常無法跟緊日程的指引,你總是遲到、焦慮、倍感壓力重重。

這是因為,你的日程表欺騙了你。以下是它的三大謊言。

謊言一號:時間足夠,你能把所有事做完。

有時候你確實能在截止日前做完每一件事情,那種感覺棒極了。然而,更多時候,你做不完。你不得不草草應付,因為事先答應了一個不切實際的完工日期。

這種強迫自己把所有事做完的衝動,可能出於盲目的自大或者對現實的幼稚錯估。比如覺得自己必須履行對所有人的承諾;害怕一旦完成不了工作,就再難有升遷的機會甚至被開除;等等。

真相在這裡:你就是不能完成所有任務。人貴有自知之明,瞭解這一點將是你的一個重大進步。

對你無法兼顧的事,你應該適當地求助,誠懇地溝通。要正確估算做每件事花的時間,並在日程表上做出相應調整。

謊言二號:所有事都很重要,都該在你的日程表上佔據一席之地

總是把排程得太滿,這是什麼原因?也許是好高騖遠,也許是熱衷互相攀比能力。

有些人信奉能者多勞,認為在日程表上留白是懶人才會做的事情。他們每天忙得團團轉,事必躬親,否則就覺得做不好事。

太充實的排程不僅有損身心健康,還會弱化你身邊的支持力量——你太能幹了,讓幫助你的人無用武之地。等你需要他們説明時,他們早不在那裡了。

讓我們終結這一謊言:優先做自己的事,這才是有魄力的表現。

牢記一條,如果所有人的事都是“當務之急”,那麼,就沒有一個是真正的當務之急。

謊言三號:不考慮兩件事之間的過渡或者交通時間,車到山前必有路

你的日程計畫裡充斥著這類不可思議的想法:5分鐘內瞬移3英里橫穿城區去和朋友喝咖啡,開了20分鐘會後立刻回家在45分鐘內做好晚飯,諸如此類。結果呢?你讓朋友久等,讓孩子餓得跳腳。

一起來面對真相:你乃一介凡人,你無法逃脫時空的約束。在日程表上加點過渡或者交通時間吧,這根本花不了幾分鐘。

歸根結底,哪怕你一直忙,日程表一直在更新,也務必要對一個可行的日程表應該是什麼樣保持清醒。唯有如此,你才能有效分配精力,把時間花在刀刃上。