高效工作的7個秘訣：俄專家教你提高工作效率

【環球網綜合報導】你是否曾經有過因沒能按時完成任務而苦悶的情況呢？事實上，原因並不在於你不夠專業，而是在於工作效率低。那今天就讓我們一起和俄羅斯心理學家娜塔莉婭•維亞特吉娜學習幾種提高工作效率的小技巧吧。

1.有計劃性

在工作的時候，你可以遵循一般原則。先著手處理複雜棘手的事情，理清思路，設定具體的目標，並設定完成期限。或許有人認為無須設定完成期限，這不過是徒增壓力。但事實上，確定事情的完成期限有助於集中精力。此外，推薦大家使用Rescue Time軟體，它可以幫你合理地安排時間。

2.避免同時處理多項任務

你可以嘗試做個試驗，同時接電話、回郵件、解決緊急事件並做報表。毋庸置疑，多個任務疊加處理，會加大你犯錯的概率。此前也有研究表明，人腦是無法同時處理多項任務的。嘗試一下吧，集中注意力在一件任務上，你將事半功倍。

3.避免分心

據專家統計，“時間殺手”不僅會消耗30%~40%的工作時間，還會使人鬆懈，無法集中注意力。這種情況下，建議大家每工作一兩個小時就休息10分鐘。這個時間段內，關掉來電提醒，在桌上豎牌“處理緊急問題”，喝喝茶，閉眼休息休息。適當的放鬆更有助於集中注意力。

4.調動工作積極性

一般來說，人只有喜歡一件事的時候才會把它做好。所以，盡可能在工作的地方放一些你喜歡的東西，比如鮮花、相冊、照片、蠟燭等。心理學家認為，這可以使工作效率提高15%。

5.遵循“2分鐘”規則

如果有緊急任務是要求在2分鐘內完成的，那就立馬著手幹，這樣可以節約時間。而且，適當完成一些小任務也會讓你心情愉悅。

6.推掉不必要的會面

西方研究人員認為，辦公室職員每個月都會在不必要的會面上浪費4至30個小時。事實上，你可以通過打電話、留便條，解決很多小問題。

7.提前為明天準備

最好在週末晚上提前準備好第二天上班時需要穿戴的衣物，備好第二天的早午餐，並查看工作日志上的緊急事件，這樣也能有效避免“忙中出錯”。

最後，願大家都能度過美好的一天!(實習編譯：楊婷 審稿：嚴翔) 相關新聞 每天工作6小時更高效 管理好時間可事半功倍2014-01-08 09:09 加拿大人力資源網站調查顯示週二工作最高效2013-12-27 09:49 美神經學專家研究提示每天工作6小時更高效2013-12-24 09:56