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日程表上常見的三大謊言

我們所有人都遵從日程表生活, 一呼一吸都受它控制。 我們一廂情願地以為, 日程表應該是緩解壓力、避免混亂的一個有效工具;然而你常常無法跟緊日程的指引,

你總是遲到、焦慮、倍感壓力重重。

這是因為, 你的日程表欺騙了你。 以下是它的三大謊言。

謊言一號:時間足夠, 你能把所有事做完。

有時候你確實能在截止日前做完每一件事情, 那種感覺棒極了。 然而, 更多時候, 你做不完。 你不得不草草應付, 因為事先答應了一個不切實際的完工日期。

這種強迫自己把所有事做完的衝動, 可能出於盲目的自大或者對現實的幼稚錯估。 比如覺得自己必須履行對所有人的承諾;害怕一旦完成不了工作, 就再難有升遷的機會甚至被開除;等等。

真相在這裡:你就是不能完成所有任務。 人貴有自知之明, 瞭解這一點將是你的一個重大進步。

對你無法兼顧的事,

你應該適當地求助, 誠懇地溝通。 要正確估算做每件事花的時間, 並在日程表上做出相應調整。

謊言二號:所有事都很重要, 都該在你的日程表上佔據一席之地

總是把排程得太滿, 這是什麼原因?也許是好高騖遠, 也許是熱衷互相攀比能力。

有些人信奉能者多勞, 認為在日程表上留白是懶人才會做的事情。 他們每天忙得團團轉, 事必躬親, 否則就覺得做不好事。

太充實的排程不僅有損身心健康, 還會弱化你身邊的支持力量——你太能幹了, 讓幫助你的人無用武之地。 等你需要他們説明時, 他們早不在那裡了。

讓我們終結這一謊言:優先做自己的事, 這才是有魄力的表現。

牢記一條, 如果所有人的事都是“當務之急”, 那麼,

就沒有一個是真正的當務之急。

謊言三號:不考慮兩件事之間的過渡或者交通時間, 車到山前必有路

你的日程計畫裡充斥著這類不可思議的想法:5分鐘內瞬移3英里橫穿城區去和朋友喝咖啡, 開了20分鐘會後立刻回家在45分鐘內做好晚飯, 諸如此類。 結果呢?你讓朋友久等, 讓孩子餓得跳腳。

一起來面對真相:你乃一介凡人, 你無法逃脫時空的約束。 在日程表上加點過渡或者交通時間吧, 這根本花不了幾分鐘。

歸根結底, 哪怕你一直忙, 日程表一直在更新, 也務必要對一個可行的日程表應該是什麼樣保持清醒。 唯有如此, 你才能有效分配精力, 把時間花在刀刃上。