沒有收信箱的一周

為了紀念國家工作和家庭月,我想扔出一個挑戰。 花10月一個星期禁止你的團隊使用電子郵件。 讓他們遠離收件箱。

在去年春天，

讀完《芝加哥論壇》中對阿裡安娜赫芬頓的採訪後,我給出了同樣的指令。 她建議企業家為了避免對郵件的自然反應。 正如她所說,“每次我們查收郵件時,我們都在反應。 經常,我們可以花一整天,周,月,年,查看我們的收件箱而不是把時間放在我們的工作上。 “赫芬頓不是唯一一個認識到,對一個收件箱的反應可以干擾我們的創新和活力。 事實遠非如此。

德國汽車製造商戴姆勒公司實施了一個激進的新程式， 員工可以自動刪除度假時傳入電子郵件。 他們外出時， 系統自動回復說收件人不在辦公室， 而提供備選連絡人的電子郵件通知。

在法國， 選擇工會和雇主簽訂了勞動協定， 給予員工的權利 (或義務， 具體取決於您如何讀取它) 每一天一定數量的小時斷開他們的電子郵件。

人,目的和土豆

在我們電子郵件的切斷過程中， 我想要推動團隊成員在更多的個人層面上的聯繫。 不僅切斷個人的電子郵件， 還切斷客戶的。 我們設置自動回復， 讓人們知道我們不檢查電子郵件， 並鼓勵他們打電話給我們。

這裡是我們學到的東西：

1、郵件讓我們感覺很重要。 我們因工作忙得團團轉時同樣也有這樣的自我問題。 如果我們不經常收到的電子郵件， 我們是否沒有價值呢?

2、電子郵件可以掩蓋真正的重要,因為這些電子郵件在我們的收件箱感覺更加緊迫。 我們覺得有義務查收並及時回應,這讓我們感覺反應而不是有目的的。

3、電子郵件創建一個燙手山芋的遊戲,如:“我得到了我的收件箱,進入你的電子郵件。

我贏了!“電子郵件是有效的授權,但我們真正是在做工作嗎?一些任務可以通過談話更有效地得到解決。

4、電子郵件是非常有用的事務類型的通信。 在這個星期的禁令,我們很快意識到我們需要變通的規則,如果我們需要與客戶交換檔。

5、當彼此共用文件時,我們把它們發佈到我們的共用檔案系統,然後發現自己發送即時消息提醒對方,a)文檔已經準備好了和b)在這裡。 無可否認,它略顯尷尬而且不完全有效的。

6、比起電子郵件有更好的溝通方法。 通過迫使自己在在這個星期內群組聊天、電話、視訊會議,我們排除了許多可憎的“回復全部”的電子郵件交流。 我們也用語音來分享想法和發佈資訊以更新整個團隊。

我們回到我們的電子郵件,但我想我們好一點。 我們拿起電話多一點。 我們使用主題約定“產品大部分含防腐劑 ”和我們停車的想法,而不是通過我們的收件箱。

一個星期,我們停止反應,開始相互作用。 這感覺很好。 感覺壓力較小。 對於我的團隊,這是一個提醒， 郵件產生更多的電子郵件。

這是遠離自己的電子郵件和工作的目的的一件事。 但我們為彼此做出更多,當我們再三考慮我們發送的電子郵件——我們發出去多少， 什麼時候發出去。