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支招!職場女性必知14小技巧

1.問候時最好點名道姓。 邁進會客室的門, 你的第一句話可能是:“你好, 見到你很高興。 ”但這卻不如說:“李經理, 你好, 見到你很高興。

”後者比前者要熱情得多。

2.若對方沒請你坐下, 你最好站著。 坐下後不應掏煙, 如對方請你抽煙, 你應說:“謝謝。 ”把煙灰和火柴頭弄到地板上, 是很不得體的。

3.不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。 只有在你提及了這些東西, 並已引起對方興趣時, 才是出示他們的最好時機。

當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時, 你應給予詳細的解釋或說明。

4.主動開始談話, 珍惜會見時間。 儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的, 你仍有必要主動開口。 你可再次對某些問題進行強調和說明。 也是禮貌的需要, 也反映一個人的精神面貌。

5.保持相應的熱情。 在談話時, 你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情, 對方會馬上失去談這個問題的興趣。

6.當憤怒難以抑制時, 憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。 它不僅無助於問題的解決, 反而會把事情搞得更糟, 應提早結束會見。

7.學會聽的藝術。 聽有兩個要求, 首先要給對方留出講話的時間, 其次要聽“聽話聽音”。

如對方首先講話, 你不可打斷對方。 應做好準備, 以便利用恰當的時機給對方以響應, 鼓勵對方講下去。

不能夠認真聆聽別人談話的人, 也就不能夠“聽話聽音”, 更不能機警、巧妙地回答對方的問題。 記住:不論是社交場合, 還是在工作中, 善於聽是一個人應有的素養。

8.避免不良的動作和姿態。 玩弄手中的小東西, 用手不時地理頭髮、攪舌頭, 清牙齒, 掏耳朵, 盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,

這些動作都有失風度。

9.要誠實、坦率, 又有節制。 若在一件小事上做假, 很可能使你的整個努力付諸東流。 對方一旦懷疑你不誠實, 你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。

誰都不是十全十美的完人, 因此, 你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。 在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

10.要善於“理亂麻”, 學會清楚地表達。 善於表達使人終生受益。 講話不會概括的人, 常常引起人們的反感:敘事沒有重點, 思維頭緒混亂的人, 常常迫使人們儘量回避他。

一般來說, 你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感, 就意味著你已引起他人的反感了。

11.作一次音色和語調的自我檢查。 把自己要講的話錄音5分鐘, 聽聽是否清晰,

喉音、鼻音是否太重-語速怎樣-語調老成、平淡嗎?

如不滿意, 改進後再錄一段聽聽。 充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。 此功重在平時留心多練。

12.注意衣著和髮式。 第一次見面就給人一種不整潔的印象, 往往會給你的自我表白投下陰影。

平時不修邊幅的企業家, 在會見前應問問懂行的人, 讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣著和髮式。

13.如果對方資歷比你淺, 學識比較低, 你應格外留心自我優越感的外露。 當你介紹了自己令人羡慕的學位職稱等情況後, 對方也得談到他的相應情況。

為了避免對方自愧不如, 在介紹自己時你應該謹慎一些。 對對方可以表示贊佩。 過度的關心和說教應該避免, 要表現出誠意和合作精神。

14.會見結束時, 不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。 告別語應適當簡練, 克制自己不要在臨出門時又引出新的話題, 因為沒有理由認為告別才是會見的高。