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這種才是辦公室聰明女人

辦公室“政治”一般被視為不老實的伎倆,一旦被冠上“辦公室政治家”之名號,簡直意味著距離誠實可靠、高山景行的行止越來越遠了。然而事實上,並非單靠誠懇正直的處事態度就能將一切化險為夷,如何妥善處理不同的情況,你也知道並不是那麼容易的。

1以我的工作能力處理業務已綽綽有餘,與人合作是否會抹殺我的功績?

也許你自認是一個商業奇才,進入新公司不久便想出一條幫公司賺大錢的絕世好招,於是你決定越級向公司的大老闆進言。當你把建議書送上大老闆辦公室後,可能出現兩種情況:

一 你的頂頭上司打電話給你,告訴你,他是何等欣慰自己擁有這樣天資聰穎的員工,並且自愧弗如,立即邀請你進駐他那裝修得美侖美奐的辦公室,取代他的位置。

二 大老闆亦可能致電你的上司,質問他你的來歷,並囑咐他好好管教下屬。於是,你的上司亦只有對你嚴厲訓斥,確保你下次再有芝麻綠豆的小建議時預先跟他商議一下才去勞煩大老闆。

接受等級分明的現實,越級上書只會使你的上司與同事團結起來,使你成為眾矢之的。個人表現在辦公室根本行不通,它不單為其他人添加麻煩,也令上司們視你為身旁的計時炸彈,對你避之不及。其實,群策群力合作的確有它的效用。你既可在他人身上學會別人的專業技能,亦可清楚瞭解達到成功的每一個步驟,還可以把計畫的大形勢看得清清楚楚。

要學習合群,不妨參考以下方法:

與同事一起商討計畫 每個人都喜歡被徵詢意見所帶來的被尊重感;你亦可從別人的意見中得益,因為無論你如何天才橫溢,還會有一些問題是你自己感覺不到的。

接受批評 對於同事提出的意見必須嚴肅對待,以顯示尊重他們的投入。

感激別人的幫忙 特別是上司。當工作完成,並獲得成績,切記要向每個曾出力的同事致謝。這不單顯出你的“政治”見識,而且更表示你是誠實可信的。還不明白想想奧斯卡頒獎典禮吧。

2有些女同事活潑開朗,風趣健談,而我怕羞內向,看來是難與她們一爭高低了。

與其緊張兮兮地扮幽默,假裝投入別人的歡樂氣氛,不如慢慢改變自己的拘謹性格,凡事由微笑開始,以微笑終結。

成為冷靜之泉 清晰的觀點和冷靜的分析更能為同事們帶來安全穩定的工作空間。

眾人的“蜜糖兒” 經常在辦公室放一些口香糖或朱古力,並且毫不吝嗇請人吃,保證同事們都視你為“蜜糖兒”。

守口如瓶 誰會喜歡與愛挖人瘡疤、說是道非的人做朋友懂得尊重別人的隱私,才能被別人尊重。

辦公室記憶庫 很多人都只會關心自己的事情,對別人的生活或感受卻視若無睹。假若能表現出關心別人,理解別人的困擾或心情,一定能獲得朋友同事的感激。

事先聲明,無論你的人際關係表現得如何好,最重要的還是你的工作能力,假如你沒有一技之長,在工作上完全幫不上忙,無論你每天派多少塊朱古力也是徒勞無功的。

3我和幾位工作上的同事成了好友,我是否應將工作與私人生活分開?

這根本沒有什麼好擔心的,因為與工作夥伴成為真正朋友不過是辦公室友誼的正常發展。

事實上,與同事成為好朋友往往利多於弊。有朋友在,沉悶的工作也容易變得輕鬆有趣;互通消息亦可令你更清楚自己的形勢;假若他們離職,還可以擴大你的交際網。只要遵守以下的條件,結識辦公室好朋友便可無往而不利。

志同道合 不要硬生生跟人家稱兄道弟,而應順其自然。例如你倆都是長跑愛好者,可以每星期結伴練習。

避開悲觀論者 凡事都悶悶不樂、諸多投訴的人,跟他在一起也不會是件令人興奮的事,誰又要與他們結伴同行呢?

小心言行 切忌在尋歡作樂之余一時興起,做出或說出失當的言行,因為這隨時會被人利用作為攻擊你的武器。

少提八卦是非 與工作上的朋友傾談時,莫要說長道短。這些都是把人格降低的話題。

勿做大眾情人 以禮待人絕對沒錯,但假若每人都是你的好朋友,那無論你多能幹,多高效率,也不能不引起上司的疑竇。

4有一天,我以同事的新髮型開玩笑,她聽後臉色大變,我應怎樣向她道歉呢?

情況輕微:不妨立即打電話說句對不起。可別再提你的俏皮話,亦不要惺惺作態求人原諒,讓朋友休息幾天,再與她東拉西扯。

認真處理:假若你做了些事情令人難堪或惹人不快,必須提起勇氣認真道歉,無論是親口或用電話,都要令對方感受到你的誠意,甚至要以行動作出補救,請吃午餐之類更是在所難免。

嚴陣以待:假若你的錯失直接影響公司的聲譽或盈利,便必須自己承擔責任,親自向上司作出交待,作出道歉。你未必會得到原諒,但明理的人都會尊重你的勇氣和決心,而對你從輕發落。如果獲得原諒,便應該儘量保持低調,令人對事情儘快淡忘。

5為什麼我覺得同事個個都是好人,而不像電視劇中那樣總有一兩個壞分子是我天真還是他們戴著假面具。

現實中,不是每個辦公地方都會有大奸大惡的人,而經常會有些滋事分子,最常見的莫過於喜歡信口雌黃,惡言中傷的人。她們最喜歡把自己知道的少少事實,加鹽加醋任由聯想發揚光大。

要避免成為別人口中中傷的對象,或者慎防染上惡習。以下的情況不可不注意。

當你的密友告訴你有人向老闆打你的小報告,首先要做的是查探事情的嚴重性。假若能知道被指責的事情,便能夠立即作出改善或以招拆招,避免繼續招人話柄。

為不當的行為找來合理的解釋。假若你真是午後無故缺席,一是直接向老闆解釋你的牙患所帶來的痛苦,一是在夜深人靜的午夜向老闆寄上幾個無關痛癢的電子郵件,目的當然是告訴他你仍在超時工作,為公司賣命。

當你忙於對抗那些不公允的指責和排斥的同時,切記找一個老闆身邊的紅人,替你在他面前多說好話。

如果你的同事整天跟你糾纏不清,沒完沒了,影響你努力耕耘所得的成果,那便應該徹底應付。不妨跟他一起外出午餐,當他吃得不亦樂乎之際,直截了當問他意欲何為。

6公司內有一個跟我同一等級的男同事,做事不如我,卻明顯地較受上級重視,為什麼?

雖然很多人都未必如此,但事實上,男士的確是較常被徵求意見,參加會議,有時甚至獲得較高的薪酬待遇。

這個結論可能令人氣餒,但女性其實可以多向男士學習,令自己更受同事或上司歡迎。

說話的時候應該更直接和更清楚地表明自己的立場。女性那些忸忸怩怩,諸多顧忌的陋習必須戒掉。

如果你因為某些事情而憂慮,切勿因此而卻步,或放棄大好機會。男士也會在不同時候面對不同的心理困擾,但他們卻會勇往直前。

不可把公事個人化。很多女人的通病是自視過高——一件事的成敗其實是建立在很多原因上的,但女性則愛把責任全部攬在自己身上。假如換一個角度想,事情往往容易解決得多。

為自己設定偉大理想。很多女孩子都不會想像自己以後會成為偉大或成功的人物,但這並不代表這些看似泡影的希望不可以成真。只要肯做,一定會進步。