高效工作的7個秘訣：俄專家教你提高工作效率

【環球網綜合報導】你是否曾經有過因沒能按時完成任務而苦悶的情況呢？事實上， 原因並不在於你不夠專業， 而是在於工作效率低。

1.有計劃性

在工作的時候， 你可以遵循一般原則。 先著手處理複雜棘手的事情， 理清思路， 設定具體的目標， 並設定完成期限。 或許有人認為無須設定完成期限， 這不過是徒增壓力。 但事實上， 確定事情的完成期限有助於集中精力。 此外， 推薦大家使用Rescue Time軟體， 它可以幫你合理地安排時間。

2.避免同時處理多項任務

你可以嘗試做個試驗， 同時接電話、回郵件、解決緊急事件並做報表。 毋庸置疑， 多個任務疊加處理， 會加大你犯錯的概率。 此前也有研究表明， 人腦是無法同時處理多項任務的。 嘗試一下吧， 集中注意力在一件任務上，

3.避免分心

據專家統計， “時間殺手”不僅會消耗30%~40%的工作時間， 還會使人鬆懈， 無法集中注意力。 這種情況下， 建議大家每工作一兩個小時就休息10分鐘。 這個時間段內， 關掉來電提醒， 在桌上豎牌“處理緊急問題”， 喝喝茶， 閉眼休息休息。 適當的放鬆更有助於集中注意力。

4.調動工作積極性

一般來說， 人只有喜歡一件事的時候才會把它做好。 所以， 盡可能在工作的地方放一些你喜歡的東西， 比如鮮花、相冊、照片、蠟燭等。 心理學家認為， 這可以使工作效率提高15%。

5.遵循“2分鐘”規則

如果有緊急任務是要求在2分鐘內完成的， 那就立馬著手幹， 這樣可以節約時間。 而且， 適當完成一些小任務也會讓你心情愉悅。

6.推掉不必要的會面

西方研究人員認為，

7.提前為明天準備

最好在週末晚上提前準備好第二天上班時需要穿戴的衣物， 備好第二天的早午餐， 並查看工作日志上的緊急事件， 這樣也能有效避免“忙中出錯”。

最後， 願大家都能度過美好的一天!(實習編譯：楊婷 審稿：嚴翔) 相關新聞 每天工作6小時更高效 管理好時間可事半功倍2014-01-08 09:09 加拿大人力資源網站調查顯示週二工作最高效2013-12-27 09:49 美神經學專家研究提示每天工作6小時更高效2013-12-24 09:56