健康資訊

你的工作地點是否讓你變得像具僵屍?

世界綠色建築委員會新發佈了一項關於衛生,健康以及主要生產力集中在辦公室的報告,該報告充分證明了一系列的辦公室設計因素——從空氣品質到照明到自然景觀和室內佈局——都顯著影響著員工的健康和工作效率。

員工成本,包括工資和福利,通常占企業運營成本的90%左右。因此,即便是對員工健康和生產力的微小改善,都對雇主有著巨大的經濟意義——有效的設計和構建操作比其他方案對經濟方面的影響要大得多。

在現行的強調提高員工敬業度和健康的方式中,認為工作環境在對員工的高靈活性和身心健康起著關鍵作用。因此,工作場所設計和政策越來越來越被人力資源看做是一個需要考慮到的問題,和其他組織獎勵,成本和收益一樣。

工作場所的設計和工作行為同時影響著員工的工作效率。對我們如何工作以及工作的選擇的更清晰的認識,可以為我們提供更多的經驗和方案來提高員工的精神面貌,身體素質並提高員工的參與度。我們中的大多數人有多少是真的在工作呢?隨著新科技創造的移動性,我們在辦公室裡就像被僵屍包圍著一樣。平均每個成年人每天可以坐著長達11.5個小時,大多數時間是在辦公室裡——彎曲在椅子上,也許椅子的設計不合理——只有需要列印的時候才會站起來活動一下——如果辦公桌旁沒有印表機的話,或者是帶些食物回來,坐在電腦前無聊的嚼著。

後果是什麼呢?這會引起腰背酸痛,胃腸不適,肥胖等症狀,最終會導致員工生病或缺勤。據綜合福利研究所統計,美國每年花費5760億美元在勞動力疾病上,作為給病假工人的補償。在這些人種似乎有不少比例的人是由於坐太多而引起的疾病。

國立衛生研究院在2012年警告人們,“長時間坐著就像是一種新形式的吸煙”,而最近的研究檔也顯示了,

在每天坐著超過6小時的人群中的死亡率比每天坐3小時左右的人高出30%。

我們不僅需要改變整個工作場所的設計,也要改變我們對工作習慣的整個態度,停止成為辦公室裡的僵屍。我們需要把物理運動作為職場工作的一部分:不在辦公桌旁擺放印表機,也不坐在辦公桌前吃飯,最好是遠離辦公桌!如果我們不再有固定的辦公室或小隔間,而是對每一個工作人員,基於他們工作的內容,都可以自己選擇坐在哪裡怎樣辦公。沒有一個理想的工作環境,這是很清楚的事實。最佳工作環境在隨著每天和每週人們對於如何工作在哪兒工作的選擇在不斷發生變化。

為了應對現在複雜的工作,我們需要更多能通往安靜空間的通道,在那裡我們可以集中精力思考和充電——《赫芬頓郵報》的工作室是很受歡迎的——同樣也需要靈活的會議空間,讓我們更好的合作和交往。我們應該改變位置和空間,時不時的站起來一下,問問自己是否真的有必要坐在椅子上去完成所有任務。立式辦公桌成為了一種時尚,從唐納德·拉姆斯菲爾德到穀歌,都在使用這種辦公桌,當維多利亞·貝克漢姆在圖釘上傳了自己在跑步機上使用這種辦公桌後,它的銷量更是衝破了屋頂。

站著開會怎麼樣呢——魅力惠的所有會議都是站著開的,他們只討論必要的問題,或是邊散步邊開會。有選擇的安排工作,使我們擺脫了一整天都呆在相同的位置的情況。如果我們給每個員工一個健康追蹤器,並且把工作環境變為支援個人健康的活躍場所呢?舉行團隊健康的比賽,讓這成為我們工作的一部分,而不是成為需要在日常表上擠時間出來安排的事情。

很顯然,應該有公司開始考慮把員工健康作為他們競爭力的一部分參考因素了。這對投資者和佔領者來說都是事實,無論這個公司是否正在努力獲得更高的競價去爭取一個高性能的建築或尋求可以推動業務成功的良好空間。

當房地產顧問公司世邦魏理仕計畫在洛杉磯建立他們的全球總部時,他們關注到了員工的健康問題並與提洛島合作創建了世界上第一個認證辦公室。他們一起花了兩年的時間設計了工作場所,鼓勵員工健康工作。在七個類別的目錄下添加了120多項新功能,這七個類目分別是:思想,舒適度,健康,營養,濕度,水和空氣品質。這種方法考慮到了被動設計特性,比如空氣品質和任意座位等可活動性設計,這意味著從首席執行官到新員工,都可以有多樣性的選擇,以便在工作環境中可以增加走動量。

工作場所的內部很重要,基礎建築設計也同樣可以通過使用迴圈結構來增加運動量。在紐約,赫斯特塔的功能交錯電梯使要乘坐該電梯的人都需要通過一個數量有限的臺階,而這個自動扶梯通過雕塑的供水,使大廳的潮濕空氣得到冷卻。在悉尼總部,和許多澳大利銀行一樣,西太平洋銀行把樓梯間的安裝地板打開,以鼓勵更多的互動和交互寫作業務,並支持員工的健康。

暢銷書《工作中的大腦》一書作者大衛·洛克說“社交行為對大腦來說是美味的食物,”這就是我們被這些事所吸引的原因,但是他強調:

工作的本質是一種社會的努力行為,而大公司的目標和健康發展是依賴於員工的,所以為員工創造健康的工作環境對業務成功至關重要。