心理健康

13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮

養成一次搞定的習慣。

發現問題再返工, 往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整, 折騰得你心煩意亂。 動手前想清楚, 爭取一次就“搞定”,

會有一種胸有成竹的灑脫自在。

先把任務分類。

手頭事情一大堆時, 不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類。 然後, 優先做“緊急又重要”的事, 快速完成“緊急不重要”的事;至於“不緊急不重要”的事, 可千萬別耽誤太久。

提前完成多半任務。

日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半, 在前一半時間裡快馬加鞭, 儘量完成一多半任務。 接下來的時間, 你會輕鬆很多。 這叫“前半主義”法。

睡前給第二天“預熱”。

如果事務繁雜, 晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下, 做到心中有數, 會讓你得心應手、不慌不亂。

提前開始。

日本時間管理專家高井伸夫發現, 早上1小時的效率, 能抵下午2、3個小時。 因此, 提前1—2小時開始工作, 這個辦法雖然“老土”, 但確實有效, 能讓人減輕不少壓力。

上午用腦, 下午動身體。

松本幸夫發現, 不同時間適合做不同性質的事。 建議上午用頭腦, 比如整理資料、開會等, 下午則動動身體, 比如跑業務、見客戶, 從而消除緊張心理。

用零碎時間做小事。

等人、開會前這種瑣碎的時間,

不妨做些小事, 比如訂東西、寫便條等, 不知不覺事情就少了。

果斷排除干擾。

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。 遇到“突發事件”, 比如臨時任務等, 除非十萬火急, 最好堅持自己的節奏, 忙完一件再做下一件事。

準備時間不能省。

很多人為了節省時間, 往往“矯枉過正”, 拿到任務就開始, 結果找不到頭緒、手忙腳亂。 其實, 充分的準備能幫你找到最佳辦法, 讓你有的放矢。