五個時間管理的策略

很多年前我作為一個美國參議員的計畫員來到華盛頓特區工作， 我與時間管理的故事便開始了。 計畫員是是國會山的最具挑戰性的工作之一， 因為我的參議員不僅有各種立法計畫， 還被要求會見無數從全國各地來到華盛頓的選民。 我的職責是確保參議員準時參加聽證會、會議、投票、旅行， 也協助他平衡個人和職業計畫。 雖然我學的是工商管理， 在時間管理方面我非常好。

今天， 十五年過去了。 我在時間管理的才能讓我成功地成為三個孩子的母親和妻子， 一個成功的諮詢公司的股東， 我還出了我的第一本書， 《吻封》， 關於最終背叛的小說。

在關於我的新書最新的採訪中， 我就我的職業生涯作為一個新的作者的問題作出了回應。 採訪之後,我意識到關於成功的關鍵因素被我忽略了很多!尤其,當我被問到我如何安排我的時間去寫時,我的回答說，

當我發現當我有足夠的時間去寫我的有更詳細的大綱的時候， 我通常就在我的智慧手機上寫東西。

我發現通過實現下面列出的五個關鍵策略能更好地實現我的每日、每週和每月的目標。 這些策略可以適用於任何人。

五個實現目標的策略：

1)尋求幫助：如果你不知所措時， 最大限度地騰出時間去完成一個任務， 向朋友親戚尋求幫助， 或者向能夠有助你完成任務的人求助。

2)鍛煉和睡眠。 在鍛煉之後我傾向於理清自己腦海裡面的想法。 研究表明， 鍛煉不但能夠消除壓力， 讓人心情開朗， 還能讓你大腦清醒， 讓你的工作效率更高。 每天足夠的七八個小時的睡眠， 也能讓你的身體保持很好的狀態。

3)與社交媒介劃分界限。

當今的世界， 資訊因為電視和其他社交媒介而迅速傳播。 我們必須學會與這些大量的電子資訊劃清邊界。 我發現在家吃飯時間禁止使用社交媒介能夠讓家人有一個面對面的聊天時間。 一周七天每天二十四小時的社交媒介， 如果它影響到你的計畫， 那意味著你並不需要每時每刻都需要使用它。

4)做記錄：不論你把你的任務記在便條本上還是你的智慧手機上， 它有助於整理出一個需要完成的任務清單。 我還發現在手機上做記錄還能説明我跟蹤我的任務。

5)日程表：紙質日程表是不錯的選擇， 但是， 必須面對一個事實——紙質日程表容易丟， 其他人也可以看到。 我發現電子日程表非常有用。 我與我的丈夫分享,所以他知道我在哪兒,我在做什麼,反之亦然。

一切事情都進入我的日程表中， 從我的每天日常到家庭活動的的具體時間和地點。