白領健康

小心辦公室內的低量噪音

與高音量噪音相比,辦公室內的低量噪音對人體傷害更大 從上世紀六七十年代起,開放式辦公室在歐洲出現後便廣受歡迎。許多公司把員工集中在一個沒有全封閉隔斷的區域內辦公,更有公司乾脆使用“像賭桌一樣的大辦公桌”。

據說這種工作環境便於員工交流,有利於激發人的創造力,培養開放的職業心態,當然,還能替老闆省辦公費用。然而,一項最新研究表明,開放式辦公室對員工的身心健康都有負面的影響。

開放辦公降低效率

澳大利亞學者維納什·烏曼日前在《亞太健康管理期刊》上發表了一項報告。報告指出,“員工在開放式辦公環境下工作會面臨失去隱私、喪失自我、效能降低、健康受損、刺激過度、工作滿意度偏低等多種問題。”

烏曼說,在開放式辦公室中,由於電腦上寫的內容和電話交談均被他人“監控”,員工極易產生不安全感。較大雜訊會干擾員工注意力、降低工作效率。員工距離過近、共用電話和傳真等辦公設備,也容易引發相互間的摩擦和不快。

敞開佈局還會使流行性感冒等疾病在員工之間傳播。另外,員工精神壓力過大、血壓升高等健康問題,也與開放式辦公室有一定關係。

烏曼的報告指出,開放式辦公室可節省約20%的建造成本,但其副作用,如員工效率下降、請病假等,長遠來說大於建造傳統辦公室省下的費用。他提出,封閉的小辦公室更利於提高工作效率。

低音量噪音更傷人

烏曼並不是第一個指出開放式辦公室弊端的研究者。此前,美國康奈爾大學的研究人員就發現,電腦、影印機、傳真機等辦公設備運轉的聲音,空調送風聲,同事的說話聲及電話鈴聲等,雖然聲音不大,但也會對人造成情緒壓力。

研究人員隨機安排40個女性文秘,在相對安靜和有輕微噪音的開放式辦公室中工作3小時。發現在有噪音辦公室中工作者,腎上腺素水準非常高,這說明她們感到了很大的壓力,患心臟病的危險就會增大。一般情況下,人在40分貝左右的聲音下可以保持正常的反應速度和注意力。長期在50分貝以上的環境裡工作,會導致情緒煩躁、聽力下降,甚至神經受損。

與高音量噪音相比,低音量噪音對人體的傷害更大。身處高音量噪音中的員工,由於環境惡劣,容易走神,所以會來回走動。而低音量噪音往往不易引起員工重視,習慣成自然後往往會忘記調整姿勢,因此易產生“重複性疲勞”。

建造綠色隔斷牆

如果你無法改變自己的工作環境,就要考慮如何在開放式辦公室中生存了。首先,可以戴上耳機,並且隔一段時間從座位上起身,做短暫休息。這不僅能夠緩解壓力,還能提高工作效率。

巧建隔離牆也很重要。可以利用書本、資料夾、燈具和照片等建立一個私人空間。如果環境許可,還可以對隔斷進行一些裝飾,既可增添活力,也可以給自己更多安全感。

在靠近自己的開放空間擺放綠色植物,也能收到意想不到的效果。它們既是上好的隔斷牆,也能讓人靜心安神,提高工作效率。英國《金融時報》的一位專欄作家,不管走到哪都隨身帶一盆仙人掌,寫作時放在案頭。結果,他一周裡的撰稿量增加了13%。